プライバシーポリシー
お客様のプライバシーは、当社にとっても非常に重要です。従って、当社がどのように個人情報を収集、使用、通信、開示、利用するかをお客様に理解していただくために、本ポリシーを策定しました。
個人情報を収集する前、または収集する時点で、情報を収集する目的を明らかにします。以下は、M1 Specialtyがお客様のデータをどのように収集し、使用するかについての概要です。
私たちは、個人情報の管理に関する方針と実践について、お客様が容易に入手できるように努めます。
用語解説
本プライバシーポリシーにおいて、これらの用語は以下の意味を有します。
個人データ \- EUの一般データ保護規則（GDPR）において、個人データとは、「特定または識別可能な自然人（「データ対象者」）に関するあらゆる情報」と定義されています。識別可能な人とは、特に氏名、識別番号、位置情報、オンライン識別子などの識別子、またはその人の身体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、社会的アイデンティティに特有の一つ以上の要因によって、直接的または間接的に識別できる人のことをいいます。
ウェブサイト \- 当社が所有し運営するウェブサイト（ www.M1Specialty.com など）、または本ポリシーへのリンクを掲載しているウェブページ、インタラクティブ機能、アプリケーション、ソーシャルネットワーク、ソーシャルネットワーク「タブ」、その他のオンラインまたはモバイル提供物を指します。
これはあなた并にあなたの、文脈によって異なりますが、ウェブサイトの訪問者、プロデューサー、または保険契約者のいずれかになります。
なぜ個人情報の収集と保存が必要なのか？
当社が上記のいずれかを行うためには、まず、通信の目的でお客様のデータを収集し、保管する必要があります。収集した情報は、意図した目的のみに使用し、お客様のプライバシーを侵害することのないようにいたします。
M1 Specialtyは、マーケティング目的でお客様に連絡することを希望する場合がありますが、その際には、その目的についてまだ同意されていない場合、追加の同意を得るためにご連絡いたします。
あなたの個人情報を第三者と共有することはありますか？
M1 Specialtyと契約している、あるいはM1 Specialtyの一員である第三者にお客様の情報を渡す必要がある場合があります。当社がお客様の情報を提供する第三者は、お客様の情報を安全に保管し、当社に代わって行動や情報の要求に応える場合にのみ処理することが義務付けられています。お客様の個人情報を必要としなくなった場合、当社の方針に従って適切に処理されます。お客様の個人情報を第三者に提供する場合は、法律で義務付けられている場合を除き、お客様の明示的な同意のもとに行います。
当社が収集したお客様の個人情報は、どのように利用されるのでしょうか?
データの処理とは、収集、保存、使用を指します。私たちは、GDPRに従ってこのデータを処理します。当社は、お客様の情報を正確かつ最新の状態に保ち、必要以上に長く保管しないよう最大限の努力をいたします。M1 Specialty は、すべてのお客様に対し、連絡先情報を最新の状態に保つよう、不定期に注意喚起を行うことがあり、その際には適宜更新を行います。
税務や監査のために必要な情報など、国内法および国際法に従って保管することが求められる情報もありますので、ご了承ください。個人情報は、これらの期間よりも長く保有されることがありますが、これは会社の個々の必要性によります。
どのような場合に、当社への連絡が必要になるのでしょうか？
当社は、必要な場合、またはお客様から要請があった場合にのみ、お客様に連絡します。当社は、いかなる場合においても、押しつけがましく、不必要な情報を求めたりすることはありません。私たちは、不正なアクセスや開示のリスクを最小限に抑えるために、私たちが保持する情報が可能な限り安全であることを保証するために最善を尽くします。
当社が保有するお客様の個人データについて確認することはできますか？
当社が保有するお客様の個人データおよびその処理方法を確認したい場合は、当社にご連絡の上、ご請求いただけます。これはデータ対象者アクセス要求（SAR）と呼ばれ、情報が公開される前に、必要な身分証明書を提示して書面（郵送または電子メール）で要求する必要があります。M1 Specialtyがお客様の個人データを保存している場合、お客様は以下の情報を要求することができます。
アクセスするためには、どのような身分証明書が必要ですか？
M1 Specialtyは、お客様の個人情報に関する情報を要求された場合、以下の身分証明書を受け付けます。
M1 Specialtyは、情報セキュリティにどのように取り組んでいますか？
当社は、このウェブサイト上でお客様から提供された個人情報を保護するために、管理上、技術上、物理上の安全策を講じています。しかし、どのような安全対策も100％のセキュリティを保証するものではないことをご理解ください。
本サイトにおけるクッキーの使用について
このサイトをより簡単にするために、小さなデータファイルがお客様のコンピュータに保存されます。これはクッキーと呼ばれています。ほとんどの大手ウェブサイトも同様です。
クッキーは以下の機能を備えています。
当社のクッキーは、お客様個人を特定するために使用されるものではありません。お客様にとってより良いサイト作りのために存在しています。お客様は、これらのファイルを自由に管理・削除することができます。
お客様は、すべてのサイトについて、 Google AnalyticsのCookie を無効にすることができます。
Cookieとその管理方法について詳しくは、 AboutCookies.org をご覧ください。
i) ファーストパーティークッキー
このウェブサイトが直接設定するクッキーです。
私たちは、Google Analyticsを使用して、お客様がこのサイトをどのように使用しているかについての情報を収集しています。これは、このサイトがユーザーのニーズを満たしていることを確認し、どのようにすればより良いサイトができるかを理解するために行っています。Googleアナリティクスは、お客様がどのページを訪れたか、サイトにどのくらい滞在したか、どのようにしてこのサイトにたどり着いたか、何をクリックしたかといった情報を保存します。Googleはクッキーを使ってお客様の個人情報（お名前やご住所など）を収集したり保存したりするわけではないので、この情報を使ってお客様が誰であるかを特定することはできません。
また、このウェブサイトとのやり取りに関する基本的なデータを保存するクッキーもあります。
ii) サードパーティークッキー
これらは、本サイトで使用されているサービスを提供する外部ウェブサイトによって、お客様使用デバイスに設定されるクッキーです。この種のクッキーは、サイト上の共有ボタンによって、訪問者がコンテンツをソーシャルネットワークで共有できるようにするものです。現在、Twitter、Facebook、Google+によってクッキーが設定されています。サードパーティのクッキーを設定しないようにしたい場合は、 こちら をご覧ください。
iii) ログファイル
ログファイルにより、当社は訪問者の本サイトの利用を記録することができます。これらのログは、すべての訪問者から自動的に生成され、訪問者がサイト内を移動する方法に基づいて、サイトのレイアウトや情報を改善するために使用されます。ログファイルには、お客様の個人情報は一切含まれません。
他のウェブサイトへのリンク
当社のウェブサイトには、当社のパートナーや他の外部サイトへのリンクが含まれています。お客様がこれらの外部サイトをクリックした場合、当社はそのサイトを管理できませんのでご注意ください。これらの外部サイトは、本プライバシーステートメントが適用されないため、お客様が提供するいかなる情報の保護についても責任を負うことはできません。お客様は、常に注意を払い、訪問するウェブサイトのプライバシーステートメントを確認する必要があります
ポリシーの変更
M1 Specialtyは、このプライバシーポリシーを変更する権利を有し、いかなる変更も本ウェブサイトに掲載します。本ウェブサイトの継続的な使用は、その時点における最新のプライバシーポリシーに従うものとします。
このM1 Specialtyプライバシーポリシーは、MaxCap Assurance Group SPC Ltdとその関連会社および子会社を代表して提供されるものです。
GDPR所有者の連絡先
SARの提出を希望する場合、またはこのプライバシーステートメントに関して質問がある場合は、当社のデータ保護責任者がリクエストに応じ提供するSARフォームを書面で提出する必要があります。当社のデータ保護責任者は、以下の電子メールに連絡することができます。