Su privacidad es muy importante para nosotros. En consecuencia, hemos desarrollado esta Política para que comprenda cómo recopilamos, usamos, comunicamos, divulgamos y hacemos uso de la información personal.
Antes o en el momento de recopilar información personal, identificaremos los propósitos para los cuales se recopila la información.

A continuación, se describe cómo M1 Specialty recopilará y utilizará sus datos.

• Recopilaremos y utilizaremos información personal únicamente con el objetivo de cumplir los fines especificados por nosotros y para otros fines compatibles, a menos que obtengamos el consentimiento de la persona en cuestión o según lo exija la ley.
• Solo conservaremos sus datos durante un tiempo adecuado, que dependerá del motivo por el que se recogieron
• Recopilaremos información personal por medios legales y justos y, cuando corresponda, con el conocimiento o consentimiento de la persona en cuestión.
• Recopilaremos y utilizaremos información personal para recomendarle nuestra gama de Productos y Servicios, en función de sus necesidades, que se determinan a través de comunicaciones y formularios por correo electrónico.

Pondremos a disposición de los clientes información sobre nuestras políticas y prácticas relacionadas con la gestión de la información personal.

Términos clave

Datos personales : en el Reglamento general de protección de datos (GDPR) de la UE, los datos personales se definen como “…cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (“sujeto de datos”); una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o a uno o más factores específicos del estado físico, fisiológico, genético, identidad mental, económica, cultural o social de esa persona”.

Sitio(s) web: es cualquier sitio web que poseemos y operamos (como www.M1Specialty.com) o cualquier página web, aplicaciones interactivas, aplicaciones, redes sociales, "pestañas" de redes sociales u otras ofertas móviles o en línea, que publiquen un enlace a esta Política.

Usted y su: según el contexto, puede ser un visitante del sitio web, un productor o un titular de la póliza.

¿Por qué necesitamos recopilar y almacenar datos personales?

Para que podamos hacer cualquiera de las anteriores, debemos recopilar y almacenar sus datos en primer lugar para fines de correspondencia. Nos aseguraremos de que la información recopilada solo se utilice para el fin previsto y no constituya una invasión de su privacidad.

Es posible que M1 Specialty desee comunicarse con usted con fines de marketing; sin embargo, nos comunicaríamos con usted para obtener un consentimiento adicional para ese propósito si aún no lo ha otorgado.

¿Compartiremos sus datos personales con alguien más?

Es posible que debamos transmitir sus datos a terceros que estén contratados por M1 Specialty o sean parte de este. Los terceros a los que transmitamos sus datos están obligados a almacenar sus datos de forma segura y solo los procesan si responden a una solicitud de acción o información en nuestro nombre. Cuando llegue el momento en que ya no necesiten sus datos personales, los eliminarán en consecuencia y de acuerdo con nuestra política de empresa. Si deseamos pasar sus datos personales a un tercero, solo lo haremos con su consentimiento explícito, a menos que estemos legalmente obligados a hacerlo de otra manera.

¿Cómo utilizaremos los datos personales que recopilamos sobre usted?

El procesamiento de datos constituye como recopilar, almacenar y usar. Procesaremos estos datos de acuerdo con el RGPD. Haremos todo lo posible para mantener su información precisa y actualizada y no conservarla más tiempo del necesario. M1 Specialty puede enviar recordatorios ocasionales a todos los clientes para que mantengan sus datos de contacto actualizados y los actualizará en consecuencia.

Tenga en cuenta que hay información que estamos obligados a mantener de acuerdo con las leyes locales e internacionales, como la información necesaria para fines fiscales y de auditoría. Los datos personales pueden conservarse durante más tiempo que estos períodos, sin embargo, esto dependerá de las necesidades individuales de la empresa.

¿En qué circunstancias nos pondremos en contacto con usted?

Solo nos pondremos en contacto con usted cuando sea necesario o cuando nos lo haya solicitado. No pretendemos en ningún momento ser intrusivos o pedir información innecesaria. Haremos todo lo posible para garantizar que la información que tenemos sea lo más segura posible para minimizar el riesgo de acceso o divulgación no autorizados.

¿Puede conocer los datos personales que tenemos sobre usted?

Si desea ver qué datos personales tenemos sobre usted y cómo se procesan, puede comunicarse con nosotros para solicitarlo. Esto se conoce como Solicitud de acceso del sujeto de datos (SAR) y debe solicitarla por escrito (ya sea por correo postal o electrónico), proporcionando la identificación necesaria antes de que se divulgue cualquier información. Si M1 Specialty almacena alguno de sus datos personales, puede solicitar información sobre lo siguiente:

• Identidad y datos de contacto de la persona u organización que ha determinado cómo y por qué tratar sus datos. En algunos casos, será un representante en la UE.
• Datos de contacto del propietario del RGPD, cuando corresponda.
• El propósito del procesamiento, así como la base legal para el procesamiento.
• Las categorías de datos personales recogidos, almacenados y tratados.
• Destinatario(s) o categorías de destinatarios a los que se revelan/serán revelados los datos.
• Si tenemos la intención de transferir los datos personales a un tercer país u organización internacional, información sobre cómo nos aseguramos de que esto se haga de forma segura. La UE ha aprobado el envío de datos personales a algunos países porque cumplen con un estándar mínimo de protección de datos. En otros casos, nos aseguraremos de que existan medidas específicas para proteger su información.
• Cuánto tiempo se almacenarán los datos.
• Detalles de sus derechos para corregir, borrar, restringir u oponerse a dicho procesamiento.
• Información sobre su derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Cómo presentar una reclamación ante la autoridad de control.
• Si el suministro de datos personales es un requisito legal o contractual, o un requisito necesario para celebrar un contrato, así como si está obligado a proporcionar los datos personales y las posibles consecuencias de no proporcionarlos.
• La fuente de los datos personales si no se recopilaron directamente de usted.
• Cualquier detalle e información de la toma de decisiones automatizada, como la creación de perfiles, y cualquier información significativa sobre la lógica involucrada, así como la importancia y las consecuencias esperadas de dicho procesamiento.

¿Qué formas de identificación deberá proporcionar para acceder a esto?

M1 Specialty aceptará las siguientes formas de identificación cuando se solicite información sobre sus datos personales:

• Pasaporte
• Licencia de conducir
• Documento de identidad notariado

¿Cómo aborda M1 Specialty la seguridad de la información?

Mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información personal que nos proporciona en este sitio web. Sin embargo, debe comprender que ninguna salvaguarda garantiza el 100% de seguridad.

Uso de cookies en este sitio

Para simplificar este sitio, se colocan pequeños archivos de datos en su computadora. Estas son conocidas como cookies. La mayoría de los grandes sitios web también hacen esto.

Mejoran las cosas al:

• recordar configuraciones, para que no tenga que volver a ingresarlas cada vez que visita una nueva página;
• recordar la información que ha proporcionado (por ejemplo, su código postal) para que no tenga que seguir introduciéndola;
• medir cómo usa el sitio web para que podamos asegurarnos de que satisfaga sus necesidades.

Nuestras cookies no se utilizan para identificarlo personalmente. Solo están aquí para hacer que el sitio funcione mejor para usted. De hecho, puede administrar y/o eliminar estos pequeños archivos como desee.

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Enlaces a otros sitios web

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Cambios en la política

M1 Specialty se reserva el derecho de cambiar esta política de privacidad y publicará cualquier revisión en este sitio web. Su uso continuado de este sitio web estará sujeto a la política de privacidad vigente en ese momento.

Esta Política de privacidad de M1 Specialty se proporciona en nombre de MaxCap Assurance Group SPC Ltd y sus afiliadas y subsidiarias.

Datos de contacto del titular del RGPD

Si desea enviar un SAR o tiene alguna pregunta con respecto a esta declaración de privacidad, debe hacerlo por escrito utilizando un formulario SAR que nuestro Oficial de Protección de Datos le proporcionará a pedido. Nuestro Oficial de Protección de Datos puede ser contactado por correo electrónico en:

Correo electrónico: dataprotection@M1Specialty.com