お客様のプライバシーは、当社にとっても非常に重要です。従って、当社がどのように個人情報を収集、使用、通信、開示、利用するかをお客様に理解していただくために、本ポリシーを策定しました。
個人情報を収集する前、または収集する時点で、情報を収集する目的を明らかにします。以下は、M1 Specialtyがお客様のデータをどのように収集し、使用するかについての概要です。

• 当社は、本人の同意を得た場合または法律で定められた場合を除き、当社が特定した目的およびその他の適合する目的を達成するためにのみ個人情報を収集し使用します。
• 当社は、個人情報を収集した理由に応じて、適切な期間のみ保存します。
• 個人情報の収集は、適法かつ公正な手段で行い、必要に応じて、本人の認識または同意を得た上で行います。
• 当社は、電子メールやフォームを通じて知り得たお客様のニーズに基づき、当社の製品およびサービスをお客様にお勧めするために、個人情報を収集・利用します。

私たちは、個人情報の管理に関する方針と実践について、お客様が容易に入手できるように努めます。

用語解説

本プライバシーポリシーにおいて、これらの用語は以下の意味を有します。

個人データ - EUの一般データ保護規則（GDPR）において、個人データとは、「特定または識別可能な自然人（「データ対象者」）に関するあらゆる情報」と定義されています。識別可能な人とは、特に氏名、識別番号、位置情報、オンライン識別子などの識別子、またはその人の身体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、社会的アイデンティティに特有の一つ以上の要因によって、直接的または間接的に識別できる人のことをいいます。

ウェブサイト - 当社が所有し運営するウェブサイト（www.M1Specialty.com など）、または本ポリシーへのリンクを掲載しているウェブページ、インタラクティブ機能、アプリケーション、ソーシャルネットワーク、ソーシャルネットワーク「タブ」、その他のオンラインまたはモバイル提供物を指します。

これはあなた并にあなたの、文脈によって異なりますが、ウェブサイトの訪問者、プロデューサー、または保険契約者のいずれかになります。

なぜ個人情報の収集と保存が必要なのか？

当社が上記のいずれかを行うためには、まず、通信の目的でお客様のデータを収集し、保管する必要があります。収集した情報は、意図した目的のみに使用し、お客様のプライバシーを侵害することのないようにいたします。

M1 Specialtyは、マーケティング目的でお客様に連絡することを希望する場合がありますが、その際には、その目的についてまだ同意されていない場合、追加の同意を得るためにご連絡いたします。

あなたの個人情報を第三者と共有することはありますか？

M1 Specialtyと契約している、あるいはM1 Specialtyの一員である第三者にお客様の情報を渡す必要がある場合があります。当社がお客様の情報を提供する第三者は、お客様の情報を安全に保管し、当社に代わって行動や情報の要求に応える場合にのみ処理することが義務付けられています。お客様の個人情報を必要としなくなった場合、当社の方針に従って適切に処理されます。お客様の個人情報を第三者に提供する場合は、法律で義務付けられている場合を除き、お客様の明示的な同意のもとに行います。

当社が収集したお客様の個人情報は、どのように利用されるのでしょうか?

データの処理とは、収集、保存、使用を指します。私たちは、GDPRに従ってこのデータを処理します。当社は、お客様の情報を正確かつ最新の状態に保ち、必要以上に長く保管しないよう最大限の努力をいたします。M1 Specialty は、すべてのお客様に対し、連絡先情報を最新の状態に保つよう、不定期に注意喚起を行うことがあり、その際には適宜更新を行います。

税務や監査のために必要な情報など、国内法および国際法に従って保管することが求められる情報もありますので、ご了承ください。個人情報は、これらの期間よりも長く保有されることがありますが、これは会社の個々の必要性によります。

どのような場合に、当社への連絡が必要になるのでしょうか？

当社は、必要な場合、またはお客様から要請があった場合にのみ、お客様に連絡します。当社は、いかなる場合においても、押しつけがましく、不必要な情報を求めたりすることはありません。私たちは、不正なアクセスや開示のリスクを最小限に抑えるために、私たちが保持する情報が可能な限り安全であることを保証するために最善を尽くします。

当社が保有するお客様の個人データについて確認することはできますか？

当社が保有するお客様の個人データおよびその処理方法を確認したい場合は、当社にご連絡の上、ご請求いただけます。これはデータ対象者アクセス要求（SAR）と呼ばれ、情報が公開される前に、必要な身分証明書を提示して書面（郵送または電子メール）で要求する必要があります。M1 Specialtyがお客様の個人データを保存している場合、お客様は以下の情報を要求することができます。

• お客様のデータを処理する方法と理由を決定した個人または組織の身元と連絡先。場合によっては、EU域内の代表者がこれにあたります。
• GDPRの所有者の連絡先（該当する場合）。
• 処理の目的、および処理の法的根拠。
• 収集、保存、処理される個人データのカテゴリー。
• データが開示される/される予定の受取人または受取人のカテゴリー。
• 個人データを第三国または国際機関に転送する場合、それが安全に行われることを保証する方法に関する情報。EUは、データ保護の最低基準を満たすという理由で、個人データをいくつかの国に送ることを承認しています。その他の場合は、お客様の情報を保護するための特別な措置が講じられていることを確認します。
• データが保存される期間。
• そのような処理に対して、訂正、消去、制限または異議を唱えるお客様の権利の詳細。
• いつでも同意を撤回することができるお客様の権利に関する情報。
• 監督官庁に苦情を申し立てる方法。
• 個人データの提供が法令上または契約上の要件であるかどうか、あるいは契約を締結するために必要な要件であるかどうか、また、お客様が個人データを提供する義務があるかどうか、および当該データを提供しなかった場合に起こりうる結果。
• 個人データがお客様から直接収集されたものではない場合、その出所。
• プロファイリングなどの自動化された意思決定の詳細と情報、および関連する論理に関する意味のある情報、さらにそのような処理の意義と予想される結果。

アクセスするためには、どのような身分証明書が必要ですか？

M1 Specialtyは、お客様の個人情報に関する情報を要求された場合、以下の身分証明書を受け付けます。

• パスポート
• 運転免許証
• 公証されたID文書

M1 Specialtyは、情報セキュリティにどのように取り組んでいますか？

当社は、このウェブサイト上でお客様から提供された個人情報を保護するために、管理上、技術上、物理上の安全策を講じています。しかし、どのような安全対策も100％のセキュリティを保証するものではないことをご理解ください。

本サイトにおけるクッキーの使用について

このサイトをより簡単にするために、小さなデータファイルがお客様のコンピュータに保存されます。これはクッキーと呼ばれています。ほとんどの大手ウェブサイトも同様です。

クッキーは以下の機能を備えています。

• 設定を記憶し、新しいページにアクセスするたびに再入力する必要がないようにする。
• お客様が入力された情報（郵便番号など）を記憶し、何度も入力する必要がないようにする。
• お客様がどのようにウェブサイトを利用されたかを測定し、お客様のニーズを満たすようにするため。

当社のクッキーは、お客様個人を特定するために使用されるものではありません。お客様にとってより良いサイト作りのために存在しています。お客様は、これらのファイルを自由に管理・削除することができます。
お客様は、すべてのサイトについて、Google AnalyticsのCookieを無効にすることができます。
Cookieとその管理方法について詳しくは、AboutCookies.orgをご覧ください。

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当社のウェブサイトには、当社のパートナーや他の外部サイトへのリンクが含まれています。お客様がこれらの外部サイトをクリックした場合、当社はそのサイトを管理できませんのでご注意ください。これらの外部サイトは、本プライバシーステートメントが適用されないため、お客様が提供するいかなる情報の保護についても責任を負うことはできません。お客様は、常に注意を払い、訪問するウェブサイトのプライバシーステートメントを確認する必要があります

ポリシーの変更

M1 Specialtyは、このプライバシーポリシーを変更する権利を有し、いかなる変更も本ウェブサイトに掲載します。本ウェブサイトの継続的な使用は、その時点における最新のプライバシーポリシーに従うものとします。

このM1 Specialtyプライバシーポリシーは、MaxCap Assurance Group SPC Ltdとその関連会社および子会社を代表して提供されるものです。

GDPR所有者の連絡先

SARの提出を希望する場合、またはこのプライバシーステートメントに関して質問がある場合は、当社のデータ保護責任者がリクエストに応じ提供するSARフォームを書面で提出する必要があります。当社のデータ保護責任者は、以下の電子メールに連絡することができます。
電子メールdataprotection@M1Specialty.com